개인정보 처리방침

주식회사 우빅(이하 "회사")은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 처리하는 개인정보는 해당 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

• 회원 가입 및 관리: 회원 가입의사 확인, 본인 식별 및 인증(소셜 로그인을 통한 인증 포함), 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지
• 서비스 제공: 서비스 및 콘텐츠 제공, 맞춤형 서비스 제공, 서비스 이용기록 분석
• 인사·노무 관리: 근로계약의 체결·이행 및 관리, 급여 및 제수당 지급, 소득세 원천징수 및 연말정산, 4대보험 자격 취득·상실·정산 신고, 근로자 명부 및 임금대장 작성·보존, 재직·경력증명서 발급
• 채용 관리: 채용 전형의 진행, 자격 및 경력 확인, 채용 여부의 통지
• 거래처 관리: 계약의 체결·이행, 대금의 청구 및 지급, 세금계산서 발행 및 수취, 거래 관련 연락 및 분쟁 대응
• 고충 및 민원 처리: 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 처리결과의 통보

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

회사는 「개인정보 보호법」 제24조의2에 따라 법령에 구체적인 근거가 있는 경우에 한하여 주민등록번호를 처리하며(소득세법, 국민연금법, 국민건강보험법, 「고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률」 등), 정보주체의 동의만을 근거로는 처리하지 않습니다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다.

회사는 법령상 의무 이행을 위하여 다음 기관에 개인정보를 제공합니다.

• 국민연금공단, 국민건강보험공단, 근로복지공단, 국세청 및 관할 세무서, 관할 지방고용노동관서 — 자격 취득·상실 신고, 보험료 정산, 원천징수 및 지급명세서 제출 등 법령상 의무 이행 목적

제5조 (개인정보 처리업무의 위탁)

회사는 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 처리방침을 통하여 공개합니다.

제6조 (개인정보의 국외 이전)

회사는 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전하고 있습니다. 본 이전은 정보주체와의 계약의 체결 및 이행을 위하여 필요한 처리위탁·보관에 해당하며, 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호에 따라 같은 조 제2항 각 호의 사항을 본 처리방침에 공개함으로써 별도의 동의 없이 이루어집니다.

이전 거부의 방법·절차 및 효과 — 정보주체는 privacy@woobig.com으로 국외 이전의 거부를 요청할 수 있습니다. 다만 위 이전은 서비스 제공에 필수적인 처리위탁이므로, 거부하시는 경우 회원 가입 및 서비스 이용이 제한되거나 불가능할 수 있습니다.

회사가 이용하는 Supabase의 데이터 저장 리전은 대한민국(서울)으로, 회원 정보 등 데이터베이스에 저장되는 개인정보는 국내에 보관됩니다.

제7조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)

1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 파기방법 — 전자적 파일 형태의 정보는 복구 및 재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

1. 정보주체는 회사에 대하여 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
2. 권리 행사는 서면, 전자우편(privacy@woobig.com) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대하여 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정을 요구한 경우, 회사는 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있으며, 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있거나 보존 의무가 부과된 경우에는 열람·삭제·처리정지 요구가 제한될 수 있습니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 — 내부관리계획의 수립·시행, 개인정보 취급자의 최소화 및 지정, 취급자에 대한 정기적 교육, 비밀유지 서약서 징구
• 기술적 조치 — 개인정보처리시스템의 접근권한 관리 및 접근통제, 비밀번호의 일방향 암호화 저장, 고유식별정보의 암호화, 전송구간 암호화(SSL/TLS) 적용, 접속기록의 보관 및 위·변조 방지, 보안프로그램의 설치 및 주기적 갱신
• 물리적 조치 — 개인정보가 포함된 서류 및 저장매체의 잠금장치가 있는 장소 보관, 접근 통제

제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

1. 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위하여 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다.
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제11조 (개인정보 보호책임자 및 열람청구 접수·처리)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 정보주체는 개인정보 보호와 관련한 모든 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 아래로 문의하실 수 있으며, 회사는 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

• 개인정보 보호책임자: 박지헌
• 전화: 02-6959-7557
• 전자우편: privacy@woobig.com
• 열람청구 접수·처리: 위 개인정보 보호책임자가 접수·처리합니다.

제12조 (권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 회사가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제13조 (개인정보 처리방침의 변경)

본 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지합니다.

부칙

이 개인정보 처리방침은 2026년 1월 1일부터 적용됩니다.